corso-unv21 - ELSI

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Informativa Trattamento dei dati personali*
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(PER ISCRIZIONE A CORSI ED EVENTI)
Con la presente informativa resa ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del D.lgs n.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) e successive modifiche, la società EL.SI. S.R.L. con sede legale Via Enzo Ferrari, sn  - 88900 Crotone (KR) – Codice Fiscale e Partita IVA n. 01536710799, titolare del trattamento, informa i soggetti interessati ad iscriversi alla manifestazione (evento) su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire. 
Ciò premesso, si informa su quanto segue:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui l'invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull'evento;
2. Gestione promozionale e di marketing dei dati personali, che comporterà la ricezione tramite email, posta, sms, applicativi di messaggistica, contatti telefonici, comunicazioni/offerte commerciali e/o tecniche, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare. Tale gestione potrà avvenire anche attraverso la comunicazione, agli investors sponsor dell'evento, il tutto sempre previo espresso consenso dell'interessato.
3. Gestione del materiale fotografiche e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell'evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.

MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati raccolti sono trattati sia con modalità cartacea, sia (prevalentemente) con strumenti informatici. 
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei principi previsti dall'art. 11 del D. 196/2003, nonché svolto in base alle condizioni di liceità previste dall’art. 5 e 6 del GDPR,e la sua base giuridica trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare, in particolare il trattamento è necessario, inoltre, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 6 comma 1 lett. f). Tale legittimo interesse esiste, per esempio, quando l’interessato è un cliente oppure quando i dati vengono trattati per marketing diretto ( Regolamento UE al Considerando  47).
Il Trattamento dei suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’articolo 4 del Codice Privacy e dell’articolo 4, n.2 del GDPR 679/16, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, sulla base di ruoli e mansioni lavorative espletate, dal personale interno ed esterno, legittimando il trattamento, nel limite delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.  
Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizione di leggi, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori occasionali, agenti; in ogni caso, l’ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata.
I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell'interessato nei confronti dei c.d. investors sponsor.
 AVVERTENZA: Informiamo l'interessato che per come è strutturato l'evento anche qualora, negasse il consenso alla comunicazione dei dati personali agli investors sponsor, per le finalità promozionali e di marketing, i dati potrebbero ugualmente essere acquisiti direttamente dagli stessi investors sponsor in occasione dell'accesso ai loro Stand tramite lettura ottica del badge ottenuto all'ingresso(qualora presente). Ugualmente la consegna volontaria del proprio biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati personali agli investors sponsor consentirà a quest'ultimi di acquisire Vostre informazioni. In questi casi, l'investors sponsor gestirà i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti di Elsi Srl.
I dati personali riguardanti le immagini dell'interessato (fotografie e/o riprese video) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è requisito di ammissione all'evento.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.
IL TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è El.Si. S.R.L. con sede legale Via Enzo Ferrari, sn  - 88900 Crotone (KR) – Codice Fiscale e Partita IVA n. 01536710799. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento, e può essere richiesto contattando direttamente il Titolare del Trattamento, ai contatti precedentemente indicati. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo prevalentemente presso la predetta sede operativa e sono svolti da persone incaricate al trattamento. 
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
A norma D.Lgs 196/03 e del GDPR, nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di:
a.	Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b.	Ottenere l’indicazione: 
i.	Dell’origine dei dati personali;
ii.	Delle finalità e modalità del trattamento;

iii.	Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
iv.	Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante se designato;
v.	Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
c.	Ottenere:
i.	L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
ii.	La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
iii.	L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i. e ii. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato in caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d.	Opporsi in tutto o in parte:
i.	Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti  allo scopo della raccolta;
ii.	Al trattamento di dati personali che La riguardano, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail, e/o mediante modalità di marketing tradizionali, telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato , esposto al precedente punto ii. , per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero soluzioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie.
Tutti i diritti sono consultabili nel GDPR agli articoli: art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), art. 16 (Diritto di Rettifica),  art. 17 (diritto alla cancellazione, c.d. “oblio”), art. 18 (diritto alla limitazione del trattamento), art. 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica, cancellazione,o limitazione dei dati), art. 20 (diritto alla portabilità dei dati), art.21 (diritto di opposizione), art. 22 (Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione). 
L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i Suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento a mezzo:
- Raccomandata A/R, presso la sede dell’azienda, all’indirizzo sopra indicato;
- E-mail all’indirizzo privacy@elsikr.it ;
- Sezione “Privacy” sul sito www.elsikr.it . 
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha, altresì,  diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo dello stato di residenza.
REVOCA DEL CONSENSO 
L’Interessato con riferimento all’art. 7 p.to 3 del GDPR, può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI 
In riferimento all’art. 22 del DGPR si chiarisce che Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.


AUTORIZZAZIONE ALL'USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (LIBERATORIA)
Ai fini della normativa sul diritto d'autore (RD 633/1941) e della disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell'evento saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o video ripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di Elsi Srl e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l'inserimento in documenti destinati alla diffusione.
Tanto premesso, l'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, Elsi S.r.l. con sede in Via Enzo Ferrari, Crotone (KR) alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all'evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l'inserimento, in documenti destinati alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di Elsi S.r.l. e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all'utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (Do il Consenso) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.
NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A ) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa ha natura obbligatoria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando su "cancellati dalla newsletter" presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli investors sponsor dei dati dell'interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare agli investors sponsor solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'evento. Si invita l'interessato a leggere la sezione "comunicazione e diffusione dei dati" con particolare attenzione alla nota di avvertenza.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all'interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all'accettazione incondizionata della liberatoria sull'uso delle immagini. La mancata accettazione della liberatoria non pregiudica il perfezionamento della procedura di iscrizione.
Accetto